近年来,数字经济高速发展,规模持续扩大,发票电子化改革不断推进,电子发票在各行各业中得到广泛应用,有利于简化交易过程、节约人力物力,降低企业交易成本、减少纸质消耗,对于推进“放管服”改革、营造良好的营商环境和实施“双碳”战略具有重要意义。尤其是新冠肺炎疫情发生以后使用电子发票有助于减少交易过程中的人员接触,为服务国家经济发展起到了积极作用。国家档案局、财政部、商务部、国家税务总局(以下简称“四部门”)全面贯彻落实党中央、国务院决策部署,协同推进电子发票应用和实施工作,2023年11月我中心管理的子公司相继对金税盘进行注销,作为数电发票首批试点单位,财务结算中心全体员工高度重视,通过参加税务培训和下发的文件采取线上线下多种形式的学习,充分掌握政策要点,现就数电票领用、开具、保存等方面做如下简介:
1、数电发票在不特殊设置的情况下专票只显示名称和纳税人识别号,普票仅是名称为必填项,不需要开票方盖发票专用章。
2、开具数电发票时,用谁的权限登录并且完成扫脸验证,在数电发票票面的开票人位置就会显示谁的名字。
3、数电发票可直接通过“电子税务局”开具,其中,有5项特定业务,其相应的“备注信息”为必填项(不填开不了票),包括:建筑服务、货物运输服务、不动产销售、不动产经营租赁服务、旅客运输服务。
4、电子发票服务平台支持开具数电票、纸质专票和纸质普票,试点纳税人通过实人认证等方式进行身份验证后,无需使用税控专用设备即可通过电子发票服务平台开具数电票、纸质专票和纸质普票,无需进行发票验旧操作。其中,数电票无需进行发票票种核定和发票领用,试点纳税人可以选择电子发票服务平台或者增值税发票管理系统其中之一开具纸质专票、纸质普票。其中,试点纳税人选择通过电子发票服务平台开具纸质专票、纸质普票,其票种核定、发票领用、发票作废、发票缴销、发票退回、发票遗失损毁等事项仍然按照原规定和流程办理。
5、数电发票可以通过全国增值税查验平台查询、数电发票接收以后无论打不打印,都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件,业务人员提供数电发票必须同时提供XML格式财务建档保存。
6、开发票具体步骤登录电子税务局中我要办税—开票业务-—蓝字发票开具—首次开票需要开票信息维护,但是开红字发票需要信息确认即我要办税—开票业务—红字发票开具——红字发票确认信息处理。
7、关于发票开票额度,税务局会根据各个信用等级会给不同的额度,如果额度不够,可以通过税务数字账户调整授信额度申请,新增申请即可。
数电发票知识需要持续学习,我们会严格依据国家相关法律法规和标准规范,对电子发票开具、接收、报销、入账、归档等方面做好相关工作,我们更会一如既往的紧跟国家政策指向,不断提高自身专业素质和能力,充分发挥好财务人员保驾护航的作用。